Animer une réunion d'équipe
Dans cette formation de 4 heures, vous aborderez la réunion d'équipe autour de 3 axes :
- UTILITÉ
Une réunion sur deux ne sert à rien. Reste à savoir laquelle...
- QUALITÉ
La qualité d'une réunion repose sur la qualité de sa préparation.
- EFFICACITÉ
L'efficacité d'une réunion tient moins au talent du manager-animateur qu'à sa capacité à suivre une méthode précise et à faire respecter des règles claires.
Trois semaines par an !
C’est en moyenne le temps que passe un salarié du tertiaire en réunion en France. Pour les cadres, il faut compter plus du double, soit entre neuf et dix heures hebdomadaires. Et dans seulement la moitié des cas, l’exercice est considéré comme productif.
8 cadres sur 10 confient avoir une autre activité au cours de ces moments supposés d’échanges (envoi de mails ou de sms, professionnels... mais pas toujours).
Nous vous proposons, avec notre formation, de contribuer à inverser ces statistiques.
Cas pratique n°26
E., jeune manager commercial, passe un temps fou en réunion et en rédaction de comptes-rendus pour un résultat peu probant (manque d’attention et de participation, manque de consensus, difficulté à passer à l’action). Ses équipes commencent à se lasser et à manifester plus ou moins ouvertement leur mécontentement. Il décide de suivre la formation « Animer et réussir une réunion ».
Programme de la formation :
- Mode opératoire : s'assurer qu'une réunion est indispensable
- Outil de prise de décision pour l'organisation d'une réunion
- Comprendre son auditoire
- Comment motiver les collaborateurs à participer ?
- Co-construction des modes de fonctionnement de l'équipe lors des réunions
- Définir les règles
- Préparer la réunion
- Préparer une présentation
- Clarifier et muscler son message
- Instaurer le rôle des collaborateurs
- L'expérience participant
- Mode opératoire : l'évaluation qualitative de la réunion
- La synthèse de la réunion
Durée : ½ journée.
L'importance de la préparation d'une réunion d'équipe est souvent sous-estimée, et il est vrai que le mode opératoire pour cette préparation n'est pas toujours respecté de manière rigoureuse. Cependant, la préparation adéquate d'une réunion d'équipe est essentielle pour en assurer l'efficacité, la productivité et la valeur ajoutée.
Formation animer une réunion d'équipe. Lille Nord.
Managers. Collaborateurs.